അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതി- Accounting Types

അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതി

എന്താണ് അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതി?

വരുമാനവും ചെലവും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിൽ ഒരു കമ്പനി പിന്തുടരുന്ന നിയമങ്ങളെയാണ് അക്കൌണ്ടിംഗ് രീതി എന്ന് പറയുന്നത്. അക്കൌണ്ടിംഗിന്റെ രണ്ട് പ്രാഥമിക രീതികൾ അക്യുറൽ അക്കൌണ്ടിംഗ് (സാധാരണയായി കമ്പനികൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതി), ക്യാഷ് അക്കൌണ്ടിംഗ് (സാധാരണയായി വ്യക്തികൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതി) എന്നിവയാണ്.

വരുമാനവും ചെലവും റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന രീതിയാണ് ക്യാഷ് അക്കൌണ്ടിംഗ്. ക്രെഡിറ്റിലെ വിൽപ്പനയിലൂടെയും വാങ്ങലുകളിലൂടെയും സ്വീകരിക്കുന്ന പണമിടപാടുകൾ കണക്കു കൂട്ടുന്ന അക്കൌണ്ടിംഗ് രീതിയാണ് അക്യുറൽ അക്കൗണ്ടിംഗ്. (GAAP) സാധാരണയായി അംഗീകരിച്ചിട്ടുള്ള അക്കൌണ്ടിംഗ് തത്വങ്ങൾക്ക് (Generally accepted accounting principles - GAAP) അക്യുറൽ അക്കൌണ്ടിംഗ് ആവശ്യമാണ്.

അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതി മനസിലാക്കാം

എല്ലാ ബിസിനസ്സിനും അക്കൌണ്ടിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അക്കൌണ്ടിംഗ് ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ എല്ലാ സാമ്പത്തിക വശങ്ങളും നിരീക്ഷിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. കൃത്യമായ അക്കൌണ്ടിംഗ് ഒരു ബിസിനസ്സിന് അനിവാര്യമാണ്. ഇന്റേണൽ റവന്യൂ സർവീസിന് (ഐആർഎസ്) കൃത്യമായി നികുതി അടയ്ക്കുന്നതിനും അക്കൌണ്ടിംഗ് ആവശ്യമാണ്. ഒരു കമ്പനിയിൽ ഓഡിറ്റ് നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, കമ്പനിയുടെ അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകളും രീതികളും പരിശോധിക്കും.

കൂടാതെ, നികുതിദായകർ അവരുടെ വരുമാനം കൃത്യമായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഒരു അക്കൌണ്ടിംഗ് രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കാനും വർഷം തോറും അക്കൌണ്ടിംഗ് രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ സ്ഥിരത പുലർത്താനും ഐആർ‌എസ് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. കമ്പനികൾക്ക് ആവശ്യമെങ്കിൽ രണ്ട് രീതികളും ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിക്കാം. നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യകതകൾ പാലിച്ചാൽ ഐആർ‌എസ് നിയമപ്രകാരം ഇത് അനുവദനീയമാണ്.

ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗ്

താരതമ്യേന ലളിതവും ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകാർ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായ ഒരു അക്കൌണ്ടിംഗ് രീതിയാണ് ക്യാഷ് അക്കൌണ്ടിംഗ്. ക്യാഷ് അക്കൌണ്ടിംഗിൽ, പണം ചെലവഴിക്കുമ്പോഴോ സ്വീകരിക്കുമ്പോഴോ മാത്രമേ ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തൂ. ക്യാഷ് അക്കൌണ്ടിംഗിൽ, പേയ്‌മെന്റ് ലഭിക്കുമ്പോൾ വിൽപ്പന രേഖപ്പെടുത്തുകയും ബിൽ അടയ്ക്കുമ്പോൾ മാത്രം ചെലവ് രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും. ക്യാഷ് അക്കൌണ്ടിംഗ് രീതി തീർച്ചയായും, മിക്ക ആളുകളും അവരുടെ സ്വകാര്യ ധനകാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന രീതിയാണ്, മാത്രമല്ല ഇത് ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കും ഉചിതമാണ്.

അക്യുറൽ അക്കൗണ്ടിംഗ്

ഇത് വരുമാനവും ചെലവും തമ്മിൽ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. വരുമാനവും ചെലവുകളും പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിലൂടെ, ഒരു കമ്പനിയുടെ യഥാർത്ഥ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിയെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ കൃത്യമായ ചിത്രം അക്യുറൽ അക്കൌണ്ടിംഗ് രീതി വഴി ലഭിക്കും. വലിയ ബിസിനസുകൾക്ക് അക്യുറൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതിയാണ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിർമ്മാണ കമ്പനി ഒരു ദീർഘകാല പ്രോജക്ട് ഏറ്റെടുക്കുകയാണെന്ന് കരുതുക. പ്രൊജക്ട് പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ പൂർണമായ പേയ്‌മെന്റുകൾ ലഭിച്ചേക്കില്ല. Percentage of completion method ആണ് ഇവിടെ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഈ രീതിയിലുള്ള അക്കൌണ്ടിംഗിന് അക്യുറൽ അക്കൌണ്ടിംഗ് ആണ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.