വ്യക്തി തന്നെ അപേക്ഷ നല്‍കണം
എന്നിരുന്നാലും, ഈ സേവനം പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന് വ്യക്തികള്‍ പാലിക്കേണ്ട ഒരു നിര്‍ണായക വ്യവസ്ഥയുണ്ട്. അതോറിറ്റിയുടെ ഔദ്യോഗിക സ്മാര്‍ട്ട് ആപ്ലിക്കേഷന്‍ മുഖേന അപേക്ഷകന്‍ തന്നെയായിരിക്കണം ഇതിന് അപേക്ഷ സമര്‍പ്പിക്കുന്നത് എന്നതാണ് നിബന്ധന. രേഖയുടെ ഉടമ അപേക്ഷകന്‍ തന്നെയാണ് എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിന് വേണ്ടിയാണിത്. അതോറിറ്റി ഇപ്പോള്‍ അതിന്റെ സ്മാര്‍ട്ട് ആപ്ലിക്കേഷനിലൂടെ മാത്രമാണ് പുതുക്കല്‍ സേവനം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതെന്ന് ഫെഡറല്‍ അതോറിറ്റി ഫോര്‍ ഐഡന്റിറ്റി ആന്‍ഡ് സിറ്റിസണ്‍ഷിപ്പ്, കസ്റ്റംസ്, പോര്‍ട്ട് സെക്യൂരിറ്റിയുടെ കസ്റ്റമര്‍ ഹാപ്പിനെസ് മാനേജ്മെന്റ് ഡയറക്ടര്‍ നാസര്‍ അഹമ്മദ് അല്‍ അബ്ദുലി ഇമാറാത്ത് അല്‍ യൗം എന്ന അറബി ദിനപത്രത്തിന് നല്‍കിയ അഭിമുഖത്തില്‍ അറിയിച്ചു. പ്രിന്റിംഗ് സെന്ററുകള്‍ വഴിയോ രാജ്യത്തിനുള്ളിലെ ഇടപാട് ഉടമയല്ലാത്ത മറ്റാരെങ്കിലുമോ അപേക്ഷ സമര്‍പ്പിക്കുകയാണെങ്കില്‍, ആ വ്യക്തി യുഎഇക്ക് പുറത്താണെന്ന് കണ്ടെത്തിയാല്‍ അപേക്ഷ നിരസിക്കപ്പെടും.
അപേക്ഷിക്കേണ്ടത് സ്മാര്‍ട്ട് ആപ്പ് വഴി
യുഎഇക്ക് പുറത്ത് താമസിക്കുന്ന വ്യക്തികള്‍ക്ക് അവരുടെ മൊബൈല്‍ ഫോണുകളില്‍ അതോറിറ്റിയുടെ സ്മാര്‍ട്ട് ആപ്ലിക്കേഷന്‍ ആക്‌സസ് ചെയ്യാന്‍ കഴിയും. അതില്‍ വിദേശത്ത് നിന്ന് ഐഡി കാര്‍ഡുകള്‍ പുതുക്കുന്നതിനുള്ള സേവനം അവര്‍ക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാനും അവരുടെ അപേക്ഷ സമര്‍പ്പിക്കാനും ഫീസ് അടയ്ക്കാനും ഇടപാട് തടസ്സമില്ലാതെ പൂര്‍ത്തിയാക്കാനും കഴിയുമെന്നും അദ്ദേഹം പറഞ്ഞു. രേഖകള്‍ക്കായി ഫോട്ടോ എടുക്കുമ്പോള്‍ എല്ലാവരും മാര്‍ഗ്ഗനിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ പാലിക്കണമെന്ന് അല്‍-അബ്ദുള്‍ അഭ്യര്‍ത്ഥിച്ചു. യുഎഇ പൗരന്‍മാരാണെങ്കില്‍ ഔദ്യോഗിക വസ്ത്രധാരണ രീതികള്‍ പാലിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ ഇങ്ങനെ
സ്മാര്‍ട്ട് സിസ്റ്റങ്ങളിലൂടെ സമര്‍പ്പിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഫോട്ടോകളുടെ സ്വീകാര്യത ഉറപ്പാക്കാന്‍ പാലിക്കേണ്ട ഒമ്പത് നിര്‍ദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങള്‍ അതോറിറ്റി പുറത്തുവിട്ടിട്ടുണ്ട്. യുണൈറ്റഡ് അറബ് എമിറേറ്റ്‌സിന്റെ ഔദ്യോഗിക വസ്ത്രം ധരിക്കണം, ആചാരങ്ങള്‍ക്കും പാരമ്പര്യങ്ങള്‍ക്കും അനുസൃതമായി ശിരോവസ്ത്രം ധരിക്കണം, ഫോട്ടോയുടെ പശ്ചാത്തലം വെളുത്തതായിരിക്കണം, കഴിഞ്ഞ ആറ് മാസത്തിനുള്ളില്‍ എടുത്ത ഉയര്‍ന്ന നിലവാരമുള്ളതുമായ കളര്‍ ഫോട്ടോ ആയിരിക്കണം, ക്യാമറ ലെന്‍സിന് നേരെയും സമാന്തരമായുമായി തലയുടെ സ്ഥാനം വരുന്ന രീതിയിലായിരിക്കണം ഫോട്ടോ. വശങ്ങളില്‍ നിന്നോ മറ്റോ എടുത്തതാവരുത്, പ്രത്യേക ഭാവങ്ങളൊന്നും മുഖത്ത് പ്രകടമാക്കരുത്, നിറമുള്ള കോണ്‍ടാക്റ്റ് ലെന്‍സുകളില്ലാതെ രണ്ട് കണ്ണുകളും തുറന്ന് ക്യാമറയ്ക്ക് അഭിമുഖമാക്കി ഫോട്ടോ എടുക്കണം, കണ്ണട കണ്ണുകളെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയോ പ്രതിഫലനങ്ങള്‍ ഉണ്ടാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം, ഇമേജ് റെസല്യൂഷന്‍ ഒരു ഇഞ്ചിന് 600 ഡോട്ടുകളെങ്കിലും ആയിരിക്കണം. മഷി അടയാളങ്ങളോ ചുളിവുകളോ ഉണ്ടാവരുത് എന്നിവയാണ് നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍.
വിവരങ്ങള്‍ കൃത്യമാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തണം
ഐഡി കാര്‍ഡ് പുതുക്കലിനോ മാറ്റാനോ അപേക്ഷിക്കുമ്പോള്‍, എല്ലാ ഉപഭോക്താക്കളോടും അവരുടെ ഐഡി നമ്പറുകളുടെയും കാലഹരണപ്പെടുന്ന തീയതികളുടെയും കൃത്യതയും സാധുതയും രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കാന്‍ അതോറിറ്റി അഭ്യര്‍ത്ഥിക്കുന്നു. അവരുടെ ഇടപാടുകള്‍ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിലെ കാലതാമസം ഒഴിവാക്കാന്‍ പണമടയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഇലക്ട്രോണിക് ഫോമില്‍ നല്‍കിയ ഡാറ്റയുടെ കൃത്യതയും അവര്‍ പരിശോധിച്ചിരിക്കണം. കൂടാതെ, ഇലക്ട്രോണിക് ഫോമില്‍ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന അവരുടെ ഫോണ്‍ നമ്പറുകള്‍, ഇമെയില്‍ വിലാസങ്ങള്‍, ഇഷ്ടപ്പെട്ട ഡെലിവറി രീതികള്‍ എന്നിവയുടെ കൃത്യത പരിശോധിച്ച് ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തണം.